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2020-12
发布日期
线下展会重启 防疫工作先行

——东浩会展公司全力以赴积极推进会展业复工复产复市


2020年6月25-27日,寂静多日的世博展览馆终于恢复往日的喧嚣,迎来了2020华夏家博会,这也是新冠疫情之后浦东新区的首场展会,停摆数月的线下展会终于按下重启键。

一大早,虽然天公不作美,但热情的观众们还是冒雨从城市的各个方向汇聚到世博展览馆,来参加这场等待许久的展会。据统计,为期三天的展会共接待观众超过15000名。

华夏家博会现场照片

从抵达展馆到真正进入展厅参观,每一位观众都要通过层层关卡,首先出示绿色随申码、展会预约码,随后扫码展示十四天行动轨迹确定没有到过疫情中、高风险地区,在通过实名认证系统核实预约信息后,进行红外线测温和安检方能入馆,并且进入展馆需要全程佩戴口罩。在以上这些环节中,只要有任何一项出现异常,就会被谢绝入场,或者经专用通道前往留观点接受进一步检查。而这每一道关卡的背后,都凝聚着场馆方和主办单位的努力与付出。

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线下展会看似停摆已久,但东浩会展公司的小伙伴们却始终没有停止过战斗,时刻都在为了会展业的复工复产复市而努力着:早在疫情爆发之初,销售部门就积极为客户调整档期、制定策略,有的展会档期从2月调到4月,又随着疫情的发展再次调到下半年,每一次的调整都可谓是牵一发而动全身,不仅要协调前后档期的其他展览,并且相应的展会动线、公共区域、配套服务方案也都需要逐一调整。同时,运营、工程、安保等现场部门也在紧锣密鼓地开展展馆防疫和消杀工作。

春节里,大家放弃休息,迅速制定并落实展馆人员和车辆出入口防疫方案,紧急联系采购防疫物资、运送含氯消毒剂对展馆内外展开消杀,对所有展厅以及公共区域的27700平方米风管和近1400个风口进行了全面的清洗消毒,并请第三方完成空气检测。

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进入5月份之后,随着国内疫情防控形势的逐渐好转,会展业重启的脚步也日益临近,东浩会展公司的小伙伴们早已按耐不住激动的心情,着手准备展览会防疫工作方案。为了使方案既符合防疫要求,又具有可操作性,公司团队不仅与国家会展中心、新国际博览中心等兄弟单位探讨,而且还配合主办单位不断优化方案,并不断完善餐饮、便利店等配套设施,展馆的防疫方案一再调整,先后修改了十余稿。

馆内部分餐饮点

6月19日,在市区两级商务委、公安和防疫部门的指导下,世博展览馆组织了一场展会防疫“模拟考”,通过模拟人员入场、留验点处置和馆内突发事件处置三个关键流程,以实战来检验工作方案,以演练来完善应急预案,全力确保展会正式重启后防疫工作顺利进行。

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防疫演练现场照片

截止11月底,已有约70场展会项目在世博展览馆如期举行,展会防疫工作也在有条不紊地进行着。东浩会展公司上下将不断调整防疫举措,研究应对疫情防控形势的不断变化,以更加昂扬的斗志和百倍的努力,把各项工作做深、做细、做实、做好,努力争取防疫工作和经济工作双胜利。